الفوائد - جديد الوسم الوقت http://alfawaed.net/ خلاصة العلم والمعرفة أساس الوقت في ثلاثة أمور http://alfawaed.net/summary/319/
  • وقت لربك .. يزداد فيه إيمانك .. فتنعم بالسعادة
  • وقت لنفسك .. تسعى فيه للرزق .. لأمور دنياك
  • وقت للناس .. مع أبيك وأمك .. ومع زوجتك وأبنائك .. ومع أرحامك
    • ]]>     أشرف موسى تطوير ذات 4/1/2010     ابدأ بالأهم ولو كان صعباً! [3] http://alfawaed.net/summary/94/
  • تعرّف على أوقات الذروة
    • تعرّف على الأوقات التي تكون فيها طاقتك العقلية والجسدية في أوجها كل يوم, وأدِّ أهم واجباتك خلالها.
    • خذ قسطاً وافراً من الراحة بحيث تستطيع أن تنجز بأقصى ما يمكن من جهد.
    • أهتم بغذاءك جيداً.
  • أفكارك هي مستقبلك
    • اضبط أفكارك, وتذكر بأنك ستصبح ما تفكر فيه أغلب الأوقات.
    • ركّز على الحل أكثر من التركيز على المشكلة.
    • كن متفائلاً دوماً وبنّاءاً.
  • التسويف الإيجابي
    • إذا وجدت أنك لا تستطيع فعل شئ ما بشكل صحيح أو مناسب في الوقت الحاضر .. أجّله.
    • بإمكانك أن تسيطر على وقتك وعلى حياتك حين تتوقف عن أداء المهمات ذات القيمة المنخفضة.
  • افعلها الآن!
    • إذا شعرت بتردد في العمل, قل: "افعلها الآن!" .. "افعلها الآن!" .. "افعلها الآن!" مرات ومرات مع نفسك.
    • إذا شعرت بكسل أو تباطؤ أو أنك مشغول بالمحادثات, كرر: "عد إلى العمل!" .. "عد إلى العمل!" .. "عد إلى العمل!".
    • قرر أن تطور الإحساس بالعجلة في كل ما تقوم به.
    • عندما ترى فرصة حاول استغلالها فوراً, تحرك بسرعة في كل المجالات الهامة في حياتك وستندهش كيف ستشعر أنك أحسن حالاً وأحسن أداءاً.
  • حتى النهاية
    • حدد أولويات واضحة, وابدأ فوراً بأهم مهمة, واعمل عليها بلا توقف إلى أن تنتهي 100%, وهذا هو المفتاح الحقيقي للإنجاز العالي والإنتاج الشخصي المتزايد.
    • يجب عليك أن تتغلب على التبلد وأن تستمر في العمل حتى النهاية, لأنك إن توقفت فإنك في كل مرة تعود إلى مهمتك عليك أن تدل نفسك أين كنت وأين توقفت وماذا بقي عليك!؟
    ]]>     نواف تطوير ذات 29/2/2008     ابدأ بالأهم ولو كان صعباً! [2] http://alfawaed.net/summary/93/
  • طوّر نفسك
    • إذا لم تكن تتقدم فأنت تتراجع!
    • يمكن أن تُحدث معلومة صغيرة أو مهارة جديدة فرقاً في قدرتك على أداء العمل بشكل جيد.
    • تعرّف على أهم الأشياء التي تحتاجها .. وابدأ في تعلمها يومياً.
    • كلما تعلمت أكثر ازدادت ثقتك بنفسك.
  • اكتشف مواهبك
    • اسأل نفسك باستمرار :
      • بأي شئ أنا جيد؟
      • ما هو الشئ الذي تؤديه بسهولة وجودة ومن الصعوبة على الآخرين فعله؟
      • عد إلى مسيرتك المهنية, ما هو أهم شئ مسؤول عن نجاحك في الحياة والعمل إلى يومنا هذا؟
    • إحدى مسؤولياتك الكبيرة في الحياة هي تقرير ما تحب أداءه فعلاً, ثم أداء هذا الشئ الخاص بشكل جيد وأكثر من جيد وبكل جوارحك!
  • تعرّف على المعوقات وتجاوزها
    • اسأل نفسك :
      • ما الذي يحدّ من سرعة إتمامي لهذا الهدف؟ ولماذا لم أتمّه إلى الآن!؟
      • ما العيب في نفسي الذي يشدني إلى الخلف؟
    • مهما كانت الإجابة .. تصرف فوراً .. افعل شيئاً ما .. افعل أي شئ .. لكن عليك أن تبدأ.
  • خطوة خطوة
    • اكتب قائمة بالخطوات التي تحتاجها لتنتهي تماماً من هذه المهمة.
    • ابدأ بالخطوة الأولى وأنجزها كاملة, ثم انتقل إلى الخطوة التالية, وهكذا .. وسوف تندهش عندما تنجز عملك أخيراً.
  • اضغط على نفسك
    • 2% فقط من الأشخاص يعملون تماماً بلا إشراف, وندعو هؤلاء بـ"القادة", وهذا النوع هم الذين يجب أن تنتمي إليهم.
    • عملك هو أن تعوّد نفسك بالضغط عليها وعدم انتظار شخص آخر يأتي ويؤديه لك.
    • حدّد المواعيد النهائية والمواعيد الثانوية لكل مهمة, وألتزم بها, وحاول أن تسبقها.
    ]]>     نواف تطوير ذات 28/2/2008     ابدأ بالأهم ولو كان صعباً! [1] http://alfawaed.net/summary/92/
  • قرر ما تريده بوضوح. أكتب أهدافك ومشاريعك قبل أن تبدأ
    • السبب الرئيسي للماطلة والافتقار للحافز هو الغموض والارتباك حيال ما تفعله.
    • قانون رائع للنجاح: "فكّر على الورق"
  • خطط للعمل مسبقاً
    • كل دقيقة تمضيها في التخطيط يمكن أن توفر خمس إلى عشر دقائق عند التنفيذ.
    • خطط لليوم التالي, للأسبوع التالي, للشهر, للسنة, على شكل قائمة بالمهام أو الأعمال.
    • مرة أخرى: "فكّر على الورق"
  • رتّب أولوياتك
    • رتب أهدافك, مشاريعك, مهامك, مسؤولياتك في الحياة حسب الأهمية.
    • انظر أي ٍ منها يمكن أن يكون في قمة الـ10% أو 20% من المهمات التي يمكن أن تمثل 80% أو 90% من نتائجك.
    • قاوم إغراء أداء الأشياء الصغيرة أولاً, وتذكر أن ما تختار أداءه سيصبح عادة من الصعب التخلي عنها!
  • فكّر على المدى البعيد
    • عندما تكون لديك فكرة واضحة عما هو مهم فعلاً على المدى البعيد يصبح من السهل اتخاذ قرارت أفضل حول أولوياتك على المدى القريب.
    • الناس الناجحون هم الذين يقدمون تضحيات على المدى القريب مما يجعلهم يستمتعون أكثر ويحصلون على جوائز ونتائج أعظم على المدى البعيد.
    • إذا كانت لديك مهمة أو نشاطاً لهما نتيجة متوقعة عظيمة .. اجعلها في قمة أولوياتك .. وابدأ بها مباشرة!
  • ركّز على الأهم
    • إن أهم أدوات التفكير القوية للنجاح هي قدرتك على "الفصل بين أولوية وأخرى", يلزمك بضعة دقائق كل يوم تجلس هادئاً مسترخياً لتحدد ذلك.
    • لا يوجد الوقت الكافي أبداً لفعل كل ما تود فعله .. ركز على الأهم .. وابدأ به فوراً!
  • استعد جيداً قبل أن تبدأ
    • اجمع الأشياء والأدوات التي تحتاجها.
    • نظّف مكان عملك بحيث يصبح مريحاً ومعيناً للعمل لفترات طويلة.
    ]]>     نواف تطوير ذات 25/2/2008     وقت ذروة النشاط http://alfawaed.net/summary/70/
  • كل منا لديه وقت أثناء اليوم يكون فيه في أوج نشاطه وقمة تيقظه.
  • والسر هو أن تتعرف على هذا الوقت الذي تكون فيه في أوج نشاطك وحيويتك وتؤدي فيه تلك الأنشطة التي تتطلب منك طاقة وفكراً وانكباباً على العمل.
  • وعندما ينخفض مستوى ما لدى المرء من طاقة, يصبح في حالة من الخمول والكسل, ويميل إلى ارتكاب الأخطاء.
  • راقب ما تأكله, فالوجبات الدسمة تجعل الإنسان في حالة من البلادة والكسل, أما الوجبات الصحية فيمكن أن تمده بالطاقة لساعات.
  • قسم عملك على فترات (كل منها ساعة كحد أقصى قبل أن تأخذ راحة). بهذه الطريقة سوف تستطيع التركيز بشكل أفضل.
  • لا تهدر الوقت الذي تكون فيه في أوج نشاطك وطاقتك في أداء عمل ليس له أولوية كبيرة.
    • ]]>     نواف تطوير ذات 1/1/2008     التعامل مع المقاطعات http://alfawaed.net/summary/68/
  • عندما تتم مقاطعتك, اسأل نفسك: "ما الأكثر أهمية: تلك المقاطعة أم ما أعمل عليه؟".
  • احتفظ بقائمة بالمهام الحالية. سوف يساعدك هذا على أن تعاود التركيز على ما يفترض أن تؤديه بمجرد أن تتعامل مع المقاطعة.
  • حاول أن تجعل المقاطعات قصيرة. اسأل الشخص الذي يقاطعك: "ما الذي تريده؟ ولماذا؟ ومتى؟"
  • قم بعمل سجل للأشخاص أو الأشياء التي تقاطعك, فربما تجد نمطاً ثابتاً يوضح الأشخاص الذين يقاطعونك باستمرار وبسبب أي الموضوعات.
  • كن حاسماً, وتعلم أن تتعامل بحكمة مع من يوجه لك هذا السؤال: "هل يمكنني أخذ دقيقة من وقتك؟".
  • تظاهر أن هناك موعداً نهائياً عليك الوفاء به.
  • احرص على أن تبدو مشغولاً:
    • عليك الوقوف في مواجهة المقاطعات, فنادراً ما سيجلس الشخص الذي يقاطعك عندما يراك واقفاً.
    • تخلص من الكرسي الإضافي الموضوع أمام مكتبك.
    • قلل من الاتصال بالعين مع الآخرين, والأفضل أن تتجنب ذلك كلية.
    • عندما يقاطعك أحد الأشخاص قم بجمع الأوراق وترتيبها على مكتبك, وداوم على النظر إلى ساعتك.
  • لا تسمح للشخص الذي يقاطعك بالمجئ إليك, بل اذهب أنت إليه, وبهذه الطريقة يمكنك الانصراف في أي وقت.
  • تعلم أن تقول "لا".
  • إذا كنت مشغولاً بدرجة كبيرة ولا تريد أي مقاطعات لمدة ساعة مثلاً, فأخبر الجميع بذلك.
    • ]]>     نواف حياة 25/12/2007     في الوقت المحدد! http://alfawaed.net/summary/51/
  • اليابانيون يبهرون العالم دائماً, فهم لديهم ثوابت يعملون من خلالها. أحد أهم هذه الثوابت هو الوقت, فالوقت يشكل قيمة كبيرة بالنسبة لهم.
  • في المؤسسات اليابانية يعتبرون الوقت هو أحد أهم الأصول التي يجب استثمارها. الجميل أنهم يربطون بين القيم ليحصلوا على قيمة أكبر. يربطون بين قيمة الوقت بقيمة العمل بقيمة العميل, وكانت النتيجة تقديم أسلوب الإنتاج في الوقت المحدد Just In Time.
  • هذا الأسلوب ظهر في إحدى شركات السيارات التي تقوم بإنتاج جميع أجزاء السيارة فيما عدا الإطارات التي تقوم بالحصول عليها من مورد خارجي. الشركة تسعى دائماً إلى تخفيض تكاليف الإنتاج دون التأثير على الجودة. المخزون يمثل تكلفة مرتفعة لذا فقد قرروا تخفيض هذه التكلفة إلى حد الإلغاء. قررت الشركة إلغاء تخزين الإطارات والبديل مرور السيارات في مراحل تصنيعها المختلفة حتى تصل إلى مرحلة تركيب الإطارات هنا تدخل سيارات المورد مباشرة وهي تحمل الإطارات لتدخل في خط الإنتاج ويتم تركيبها مباشرة في السيارات. إنها فلسفة الإنتاج في الوقت المحدد.
  • بالطبع إذا كانت الشركة تؤمن بقيمة الوقت فسوف تتعامل مع موردين يقدرون قيمة الوقت.
  • الإنتاج في الوقت المحدد يعني :
    • الجدية والإلتزام ولا مجال لمناقشة مبررات التأخير.
    • تخفيض التكاليف المهدرة ومن ثم إضافة الأرباح.
    • احترام العميل وإمداده بما يرغبه في الوقت الذي يرغبه.
  • للأسف أسلوب الإنتاج في الوقت المحدد غير صالح للتطبيق في بيئتنا العربية! لأن هذا الأسلوب يضع قيمة للوقت, وفي بيئتنا العربية نهدر قيمة الوقت ونرفع راية التسويف.
  • هم ينطلقوا من قاعدة الوقت المحدد in time ونحن ننطلق من قاعدة أي وقت any time.
  • الحقيقة أن الإنسان العربي بحاجة ماسة إلى إعادة هندسة نفسه من جديد, إعادة الهندسة تعني التخلي عن كافة المعتقدات البالية التي تسبب في إهدار قيمة الوقت.
  • المدير العربي والموظف العربي في كل مؤسسة عربية يجب أن تكون لهم وقفة مع عقارب الساعة, هناك الكثير من الأنشطة يجب إعادة النظر فيها :
    • التخلي عن الأنشطة التي لا تضيف قيمة حقيقية للمؤسسة وعملائها.
    • إعادة تصميم الأنشطة التي تستنفذ وقتاً أكثر من اللازم.
    • إضافة الأنشطة التي تضيف حيوية وفعالية وتقدم قيمة للمؤسسة.
  • الإنجاز لا يتحقق بقيمة واحدة بل بمجموعة من القيم, والذي يحترم قيمة الوقت هو الذي يحترم معطيات العصر الجديد.
  • بقي أن نعرف أن أسلوب الإنتاج في الوقت المحدد ظهر في اليابان منذ خمسة عشر عاماً تقريباً .. ولا تعليق!
    • ]]>     نواف إدارة 24/11/2007