التعامل مع المقاطعات

عندما تتم مقاطعتك, اسأل نفسك: "ما الأكثر أهمية: تلك المقاطعة أم ما أعمل عليه؟".
احتفظ بقائمة بالمهام الحالية. سوف يساعدك هذا على أن تعاود التركيز على ما يفترض أن تؤديه بمجرد أن تتعامل مع المقاطعة.
حاول أن تجعل المقاطعات قصيرة. اسأل الشخص الذي يقاطعك: "ما الذي تريده؟ ولماذا؟ ومتى؟"
قم بعمل سجل للأشخاص أو الأشياء التي تقاطعك, فربما تجد نمطاً ثابتاً يوضح الأشخاص الذين يقاطعونك باستمرار وبسبب أي الموضوعات.
كن حاسماً, وتعلم أن تتعامل بحكمة مع من يوجه لك هذا السؤال: "هل يمكنني أخذ دقيقة من وقتك؟".
تظاهر أن هناك موعداً نهائياً عليك الوفاء به.
احرص على أن تبدو مشغولاً:

عليك الوقوف في مواجهة المقاطعات, فنادراً ما سيجلس الشخص الذي يقاطعك عندما يراك واقفاً.
تخلص من الكرسي الإضافي الموضوع أمام مكتبك.
قلل من الاتصال بالعين مع الآخرين, والأفضل أن تتجنب ذلك كلية.
عندما يقاطعك أحد الأشخاص قم بجمع الأوراق وترتيبها على مكتبك, وداوم على النظر إلى ساعتك.

لا تسمح للشخص الذي يقاطعك بالمجئ إليك, بل اذهب أنت إليه, وبهذه الطريقة يمكنك الانصراف في أي وقت.
تعلم أن تقول "لا".
إذا كنت مشغولاً بدرجة كبيرة ولا تريد أي مقاطعات لمدة ساعة مثلاً, فأخبر الجميع بذلك.

المصدر: كتيب الجيب (إدارة الوقت) إيان فليمنج

قيّم مدى استفادتك من الخلاصة؟